يُعَد برنامج Excel شائعًا جدًا ويُستخدم بواسطة الكثيرين لإنشاء الجداول وتجميع البيانات. يمنح هذا البرنامج المستخدمين خيار حماية أعمالهم عن طريق إضافة كلمة مرور لملف Excel الخاص بهم لجعله أكثر أمانًا. إذا قمت بإنشاء جداول بيانات في Excel، فقد تستفيد من تعلم كيفية إزالة الحماية عن ملف Excel معين. توضح هذه المقالة أهمية حماية ملف Excel الخاص بك بواسطة كلمة مرور، وستقدم لك الخطوات التي يمكنك اتباعها لإضافة كلمة مرور لملف Excel أو إزالتها أو تغييرها على جهاز الكمبيوتر.
لماذا تحتاج إلى كلمة مرور لملف Excel؟
يمكن إنشاء كلمة مرور للملفات أو جداول بيانات Excel أن يمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى العمل. وإذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة مثل تقارير مالية لشركتك، فإن وضع كلمة مرور قد يساعد في حمايتها. وسبب آخر لتعيين كلمة مرور لملفات Excel هو إذا كنت ترغب في مشاركتها مع الآخرين كمستند للقراءة فقط.
لتحقيق ذلك، يمكنك طلب من المستخدمين إدخال كلمة مرور في حال رغبوا في تعديل جدول البيانات. يمكن لهذا الإجراء مشاركة المعلومات مع زملائك بضمان عدم قدرتهم على إجراء أي تغييرات على البيانات مالم يعلموا كلمة المرور، وبالإضافة إلى ذلك، يوفر هذا النظام الأمان والخصوصية اللازمين للحفاظ على سرية المعلومات ومنع أي شخص غير مرغوب فيه من الوصول إلى هذه الملفات الحساسة.
كيفية إضافة كلمة مرور إلى ملف Excel؟
قبل أن تبدأ في استخدام الدليل الذي يشرح كيفية إزالة كلمة المرور من ملف Excel، إذا كنت ترغب في إضافة طبقة إضافية من الأمان إلى ملفات Excel الخاصة بك، يمكنك اختيار إضافة كلمة مرور. هنا بعض الإرشادات التي يمكن أن تساعدك في إنشاء كلمة مرور لملف Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- افتح الملف الذي ترغب في إنشاء كلمة مرور له في برنامج اكسل.
- اضغط على الزاوية العلوية اليسرى لشاشتك، ثم انقر فوق علامة التبويب “ملف” في شريط أدوات Excel.
- اختر “معلومات” من القائمة المنسدلة.
- في صفحة المعلومات، اختر المربع المعنى “حماية المستند أو حماية الملف”.
- إضغط على خيار “تشفير بكلمة مرور” في قائمة الإنسداد.
- اكتب كلمة السر الخاصة بك في مربع النص واضغط على “تأكيد”.
- قم بتكرار إدخال كلمة المرور نفسها واضغط على “تأكيد” مرة أخرى لضبط كلمة المرور الخاصة بك.
كيف يمكن إزالة حماية ملف إكسل؟
إذا كنت ترغب في مشاركة ملفات Excel المُشفرة مع أحد زملائك، يمكنك إزالة كلمة المرور من ملف Excel. قد تحتاج أيضًا إلى إزالة كلمة المرور من جدول بيانات Excel المُشفر إذا كنت تعمل عليه بانتظام لتوفير الوقت. فيما يلي بعض الإرشادات التي يمكنك اتباعها لتعلم كيفية إزالة كلمة المرور من ملف Excel على الكمبيوتر الخاص بك:
- افتح ملف إكسل المشفر وادخل كلمة المرور الخاصة بك في حقل النص في النافذة المنبثقة التي ستظهر. بعد ذلك، انقر على زر “موافق”.
- انقر على علامة التبويب “ملف” في شريط الأدوات في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك.
- اختر خيار “المعلومات” من القائمة المنسدلة.
- في صفحة المعلومات، اضغط على خيار “الحفاظ على السرية للملف أو المستند”.
- اختر الخيار “تشفير باستخدام كلمة المرور” من القائمة المنسدلة.
- احذف كلمة المرور لملف Excel من النافذة المنبثقة حتى تكون المربع فارغًا. بعد ذلك، اضغط على زر “موافق” لإزالة كلمة المرور لملف Excel الخاص بك.
وبهذه الطريقة، تمكنت من تجاوز الحماية عن ملف Excel وحذف كلمة المرور.
كيفية فتح ملف إكسل دون كلمة المرور
على الرغم من عدم وجود خيار بسيط لاستعادة كلمة المرور الخاصة بك إذا نسيتها، إلا أنه يمكن اتباع خطوات معينة للوصول إلى ملفات Excel الخاصة بك من خلال إزالة حماية الملفات من جميع ملفاتك. يمكنك اتباع الإرشادات التالية لفتح ملفات Excel إذا فقدت كلمة مرورك الخاصة:
- ابدأ بإنشاء نسخة من الملف الذي تريد فتحه. يمكنك فعل ذلك بالنقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار “نسخ” من القائمة المنسدلة.
- انقر على نسخة من ملفك لإعادة تسميته، قم بتغيير النهاية الخاصة بالملف من .xlsx إلى .zip.
- اضغط بزر الماوس الأيمن على الملف .zip واختر “استخراج الكل” من القائمة المنسدلة.
- قد تظهر نافذة منبثقة تسألك عن المكان الذي ترغب في حفظ الملف المستخرج فيه. حدد الموقع المطلوب وانقر على زر “استخراج”.
- بعد النقر على زر “استخراج”، قد تخرج نافذة جديدة تعرض محتويات الملف. اختر موقع المجلد “XL” وافتحه.
- بعد ذلك، ابحث عن وافتح مجلد “أوراق العمل”. يحتوي هذا المجلد على جميع الأوراق العمل الفردية في جدول بيانات Excel الخاص بك. تكون أسماء تلك الأوراق عادة “sheet1.xml”، “sheet2.xml”، “sheet3.xml”، وهكذا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على “sheet1.xml”، ثم اختر “فتح باستخدام” واختر “المفكرة” من القائمة المنسدلة.
- عند فتح تطبيق النوت باد، قم بالمسح الضوئي حتى تعثر على سطر يبدأ بالرمز ““
- تحديد موقع نهاية هذا الرمز من خلال البحث عن أول “>”, ثم تمييز وحذف النص الموجود في هذا الرمز، ابتداءً من “”.
- احفظ ملف XML المعدل بالنقر فوق الزر “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من تطبيق Notepad الخاص بك وتحديد “حفظ” من القائمة المنسدلة.
- كرر الخطوات من 7 إلى 10 لكل ملف XML.
- تحديد كل ملف XML المعدل، ثم سحبه وإسقاطه على ملف .zip للكتابة فوق الملفات الأصلية XML.
- اضغط على الملف .zip لإعادة تسميته عن طريق تغيير الامتداد في النهاية إلى “.xlsx”. بعد ذلك، قم بفتح الملف للوصول إلى جدول البيانات الخاص بك في عرض غير محمي دون الحاجة إلى إدخال كلمة مرور.
كيفية تعديل كلمة المرور لملف إكسل
غالباً ما يكون معرفة كيفية إزالة كلمة مرور ملف Excel وسيلة رائعة لزيادة أمان مستندات Excel. هنا بعض الإرشادات التي يمكن استخدامها لتغيير كلمة مرور Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- افتح جدول بيانات Excel المحمي بكلمة مرور وادخل كلمة المرور الخاصة بك في الحقل المخصص بالنافذة المنبثقة. بعد ذلك، اضغط على زر “موافق”.
- في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك، انقر فوق علامة التبويب “ملف” في شريط الأدوات.
- اختر الزر “البيانات” من القائمة المنسدلة.
- في صفحة المعلومات، انقر فوق مربع “تشفير الملفات” بجوار زر “الأذونات”. في صفحة المعلومات، اضغط على مربع “تشفير الملفات” بجوار زر “الأذونات”.
- اختر خيار “تشفير باستخدام كلمة المرور” من القائمة المنسدلة.
- احذف الرقم السري من النافذة المنبثقة بحيث يصبح المربع النصي فارغًا، ثم انقر على الزر “موافق” لحذف الرقم السري السابق من جدول بيانات Excel الخاص بك.
- اكتب كلمة السر الجديدة في المربع واضغط على زر “تأكيد” لتعيينها ككلمة سر خاصة بك.
هذا كان دليلنا حول كيفية إلغاء الحماية عن ملف Excel وتشفيره في المقام الأول، أو كيفية تغيير كلمة السر. يجب ملاحظة أن تشفير الملفات يعتبر أمرًا هامًا جدًا للعديد من المستخدمين لضمان الأمان والخصوصية. نأمل أننا قد قدمنا في هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته لتشفير ملفاتك على برنامج Excel. تستطيع قراءة المزيد حول كيفية حماية ملفات Excel باستخدام برنامج Microsoft Excel. دليل مايكروسوفت الرسمي .
