المحاسبة هي ركيزة أساسية لأي عمل تجاري حيث تساعد في تنظيم العمليات المالية وفهم التدفقات النقدية واتخاذ القرارات السليمة، إلا أن تكاليف برامج المحاسبة قد تشكل عبئًا على الشركات الصغيرة والمحلات ذات الميزانيات المحدودة، لذلك فإن برامج المحاسبة المجانية أو منخفضة التكلفة هي الحل الأمثل لهذه الشركات حيث توفر ميزات أساسية لتنظيم العمليات المالية دون أي تكاليف إضافية، وفي هذه المقالة سوف نساعد رواد الأعمال والشركات على اختيار أفضل برامج المحاسبة، مع شرح ميزات كل برنامج في القائمة.
Manager.io هو أفضل برنامج محاسبة بدون ميزانية.
مدير.io هو برنامج محاسبة مجاني ومفتوح المصدر يعمل على أنظمة ويندوز وماك ولينكس، يتمتع البرنامج بمجموعة واسعة من المميزات التي تجعله أفضل برنامج محاسبة لجميع الشركات، فهو يوفر كافة الأدوات اللازمة لإدارة أعمال الشركة بكفاءة عالية.
مميزات Manager.io:
- مجاني إلى الأبد: استخدم البرنامج لفترة غير محدودة دون قيود على الميزات أو البيانات. لا توجد اشتراكات شهرية أو إعلانات مزعجة.
- العمل دون اتصال بالإنترنت: واصل العمل حتى بدون الإنترنت حيث يمكنك تسجيل بياناتك وفواتيرك دون القلق بشأن انقطاع الاتصال.
- متعدد المنصات: متوفر على أنظمة Windows وMac وLinux، ويمكنك بسهولة تحويل ملفاتك بين أنظمة مختلفة.
- مميزات شاملة: يوفر كل ما تتوقعه من برنامج محاسبة بما في ذلك: تتبع الدخل والنفقات، وإنشاء الفواتير، وإدارة المدفوعات، وتتبع مستويات المخزون، وتنظيم المشتريات، وتعيين نقاط إعادة الطلب، وإنشاء تقارير مفصلة عن الأداء المالي لشركتك، وحساب الضرائب وتقديمها بسهولة في الوقت المحدد.
- سهل الاستخدام: تجعل الواجهة سهلة الاستخدام من السهل البدء والتعلم مما يجعله أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية.
- متعدد اللغات: يتوفر io بأكثر من 70 لغة مما يجعله خيارًا رائعًا للشركات العاملة في بلدان متعددة.
عيوب Manager.io:
- لا يوجد دعم سحابي: io متاح فقط كبرنامج سطح مكتب ولا يوجد إصدار سحابي مما يعني أنه يتعين عليك تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإدارة بياناتك محليًا.
- لا يوجد دعم للأجهزة المحمولة: io غير متاح على الأجهزة المحمولة، لذا لا يمكنك الوصول إلى بياناتك من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
QuickBooks هو أفضل برنامج محاسبة شامل.
QuickBooks هو برنامج محاسبة سهل الاستخدام وفعّال من حيث التكلفة ومصمم خصيصًا للشركات الصغيرة. فهو يساعد أصحاب الشركات في إدارة جميع جوانب شؤونهم المالية من تتبع المبيعات والفواتير إلى معالجة المدفوعات وإعداد التقارير الضريبية، مما يجعله أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
مميزات برنامج كويك بوكس:
- سهولة الاستخدام: يُعرف QuickBooks بواجهته البسيطة وسهولة استخدامه، مما يجعله مثاليًا لأصحاب الأعمال الذين ليس لديهم خبرة سابقة في المحاسبة.
- الميزات الشاملة: يوفر QuickBooks مجموعة واسعة من الميزات التي تلبي احتياجات الشركات الصغيرة، بما في ذلك إنشاء الفواتير وتتبعها، وإدارة النفقات، وتتبع المبيعات، ومعالجة المدفوعات، وإعداد التقارير الضريبية، وإدارة المخزون، ودفع الفواتير، ومعالجة بطاقات الائتمان.
- التكامل مع منتجات Intuit الأخرى: يتكامل QuickBooks بسلاسة مع منتجات Intuit الأخرى مثل Quicken، مما يجعل من الأسهل على أصحاب الأعمال إدارة شؤونهم المالية بشكل شامل.
- التكلفة: يقدم QuickBooks مجموعة متنوعة من خطط التسعير لتناسب احتياجات وميزانيات الشركات الصغيرة، مما يجعله أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة.
عيوب برنامج كويك بوكس:
- التخزين السحابي: لا يسمح QuickBooks Enterprise بتخزين البيانات محليًا، الأمر الذي يتطلب استخدام مزود خدمة سحابي تابع لجهة خارجية.
- التكلفة الإضافية: قد تحتاج بعض الشركات إلى ترقية QuickBooks إلى حزمة برامج محاسبية أكثر اكتمالاً أو الاستثمار في برامج إضافية للحصول على أقصى استفادة من بياناتها.
اقرأ أيضًا: برنامج استعادة رسائل الواتس اب المحذوفة للاندرويد
FreshBooks هو أفضل برنامج محاسبة سحابي.
FreshBooks هو برنامج محاسبة ومالية رائد مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. إنه حل قائم على السحابة يسهل على أصحاب الأعمال إدارة شؤونهم المالية بكفاءة. فاز البرنامج بجائزة أفضل برنامج محاسبة لعام 2020، مما يؤكد أنه الخيار الأفضل والأسهل للاستخدام، بالإضافة إلى أنه مناسب لميزانيات الشركات الصغيرة والمتوسطة.
مميزات التطبيق:
إدارة الفواتير بسهولة:
- رسوم التأخير في الدفع: احصل تلقائيًا على تنبيهات حول التأخير في الدفع وأضف رسوم التأخير التلقائية لضمان حصولك على الدفعة في الوقت المحدد.
- المدفوعات الآلية والفواتير المتكررة: قم بإعداد المدفوعات المتكررة والفواتير الآلية لعملائك لتوفير الوقت وتحسين التدفق النقدي.
- تعيين تواريخ استحقاق مخصصة: قم بتعيين تواريخ استحقاق مخصصة لكل فاتورة لتناسب احتياجات عملك.
- عرض الفاتورة: يمكنك عرض الفاتورة بطرق مختلفة مثل عرضها عبر الإنترنت، أو تنزيلها كملف PDF، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- تخصيص الفاتورة: أضف شعارك وعلامتك التجارية وقم بتخصيص ألوان وخطوط الفاتورة لتتناسب مع علامتك التجارية.
إدارة المشاريع الفعالة:
- تتبع الوقت: يمكنك تسجيل ساعات العمل لكل مشروع وعميل. كما يمكنك إنشاء فواتير تلقائية بناءً على الوقت المستغرق.
- إدارة الفرق: يمكنك بسهولة إنشاء جداول الفريق وتعيين المهام وتتبع تقدم المشروع.
- تتبع العملاء: إدارة معلومات العملاء وتاريخ أعمالهم معك بشكل فعال.
تحسين التدفق النقدي:
- قبول المدفوعات عبر الإنترنت: تمكين عملائك من الدفع عبر بطاقات الائتمان مباشرة من خلال الفاتورة.
- احصل على الأموال من الودائع: قم بربط حسابك المصرفي واستقبل الأموال من عملائك تلقائيًا.
ميزات إضافية:
- التقارير المالية: قم بإنشاء تقارير مالية مفصلة لفهم أداء عملك بشكل أفضل.
- دعم العملاء: احصل على دعم سريع وفعال من فريق دعم العملاء المخصص لدينا.
عيوب التطبيق:
- الخطة المجانية محدودة: تقدم الخطة المجانية لـ FreshBooks ميزات محدودة فقط حيث ستحتاج إلى الترقية إلى خطة مدفوعة لعرض التقارير المالية.
- الميزات الإضافية: قد تكون بعض الميزات الإضافية مثل إدارة الرواتب وإدارة النفقات مكلفة للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة أو الناشئة.
- منحنى التعلم: قد يكون تعلم FreshBooks صعبًا بعض الشيء بالنسبة للمستخدمين الجدد أو أولئك الذين ليس لديهم خبرة في برامج المحاسبة، لذا فهو يتطلب فترة تدريب في البداية.
برنامج ديكسيف
DEXEF هو برنامج محاسبة شامل يوفر مجموعة واسعة من الأدوات لتمكين الشركات من إدارة حساباتها بفعالية. لذلك، يعد DEXEF خيارًا مثاليًا لجميع أنواع الشركات الكبيرة والصغيرة والمتوسطة الحجم التي تبحث عن حل سهل الاستخدام وقابل للتكيف لتلبية احتياجاتها المالية المتنوعة. مما يجعله أفضل برنامج محاسبة لجميع الشركات.
مزايا التطبيق:
- شامل: يوفر DEXEF جميع الميزات التي تحتاجها الشركات لإدارة حساباتها المالية مثل إدارة الإيرادات والنفقات، والفواتير، وتتبع الديون ومجموعة واسعة من التقارير المالية التي توفر نظرة ثاقبة لأداء الشركة.
- سهولة الاستخدام: يتميز برنامج DEXEF بواجهة سهلة الاستخدام وقابلة للتكيف. وهذا يجعل تعلمه واستخدامه سهلاً حتى بالنسبة للمستخدمين غير الملمين بالمحاسبة.
- قابل للتكيف: يمكن تكييف DEXEF مع احتياجات الشركات المختلفة، مما يجعله مناسبًا لمجموعة متنوعة من الشركات والصناعات.
- أسعار معقولة: تقدم DEXEF مجموعة متنوعة من خطط الأسعار لتناسب جميع الميزانيات. تكلفة الخطة العادية أقل من الخطة العادية.
- مدعوم بخدمة عملاء ممتازة: توفر DEXEF خدمة عملاء ممتازة لمساعدة المستخدمين في أي أسئلة أو مشكلات قد يواجهونها.
عيوب التطبيق:
- قد يكون سعر خطة DEXEF الكاملة باهظ الثمن بالنسبة لبعض الشركات الصغيرة خاصة عند النظر إلى الحاجة إلى شراء وحدات إضافية لبعض الميزات المتقدمة.
- لا يقدم DEXEF إصدارًا مجانيًا أو نسخة تجريبية مجانية، مما يجعل من الصعب على الشركات تقييم البرنامج قبل الشراء.
قد يهمك: موقع تحميل برامج الكمبيوتر | أفضل 6 مواقع بها روابط مباشرة
خاتمة
يعتمد اختيار برنامج المحاسبة المناسب على احتياجات عملك سواء كان فرديًا أو مؤسسيًا، وكذلك على ميزانيتك. ضع في اعتبارك بعض النقاط عند اختيار البرنامج المناسب، مثل سهولة الاستخدام وميزات البرنامج والسعر وخدمة العملاء، حتى تتمكن من اختيار أفضل برنامج محاسبة يلبي احتياجاتك.
