ما هي عيوب ومميزات ERPNext وهل تستخدمه فى 2023؟

إذا كنت تبحث عن نظام يمكن أن يقدم لمؤسستك القدرة على إدارة جميع مواردها من تخزين ومبيعات ومحاسبة وغيرها، فإن نظام ERPNext قد يكون الحل المثالي لك. ولكن كما هو الحال في كل شيء، فإنه يأتي مع عيوب ومميزات محددة. في هذه المقالة، سنناقش كل ما يتعلق بنظام ERPNext، بما في ذلك عيوبه ومميزاته. نأمل أن يساعدك هذا المقال على تقييم ما إذا كان هذا النظام هو الأنسب لتلبية احتياجاتك التجارية.

1. ما هو برنامج ERPNext؟

نظام ERPNext هو نظام ERP مفتوح المصدر يحتوي على مجموعة كبيرة من البرامج التي تدعم إدارة وتيسير أعمال الشركات بشكل متعدد الأقسام مثل إدارة الموارد البشرية والتمويل والمبيعات وسلسلة التوريد. هذا النظام يعد من أشهر الأنظمة المتاحة في السوق، ويتميز بأنه يقوم بإنشاء قيود يومية بشكل تلقائي وبإمكانية التعامل مع عملات مختلفة، إلى جانب سهولة التعديل على الحسابات في شجرتها الشجرية. [1][2]

2. مميزات نظام ERPNext

نظام ERPNext يقدم مميزات عديدة مثل توفير كود سهل الاستخدام، وتنوع في قيود اليومية التي تقوم بإنشائها بشكل تلقائي، كما يتيح تسجيل جميع العمليات بالعملة الاساسية للشركة وجميع العملات المختلفة في حالة التعامل مع عميل أو مورد أجنبي، ويتميز بشجرة حسابات سهلة ومرنة تتيح التعديل والدمج بكل سهولة. [3][4]

3. عيوب نظام ERPNext

نظام ERPNext يتميز بسهولة الاستخدام والكود المفتوح المصدر، ولكن يعاني من نقاط ضعف مثل قلة الأمان وقدرته المحدودة مقارنة بأنظمة ERP الأخرى. كما يواجه بعض المستخدمين صعوبة في التخصيص والتعديلات، وقد يحتاج إلى اتصال بخوادم الإنترنت للتحديثات. [5][6]

مشاكل الأمان

لم يتم الإشارة في الوثائق الرسمية لـ ERPNext عن أي مشاكل أمنية معروفة، لكن يوصى باستخدام جميع الإجراءات الأمنية اللازمة لحماية المعلومات الحساسة في المؤسسة. [7][8]

ضعف الثقة

ضعف الثقة هو عيب رئيسي في نظام ERPNext، حيث يعاني بعض المستخدمين من عدم الثقة في دقة وصحة البيانات التي تعرضها النظام، كما يظهر بعض الأخطاء في الإدخال يتسبب بها عدم دقة وتحديث البيانات بشكل مناسب. ومع ذلك، يمكن التغلب على هذا العيب من خلال تعزيز عمليات التحقق والتدقيق والتأكد من دقة البيانات في المراحل المختلفة لدورة الحياة للبيانات في النظام. [9][10]

محدودية النظام

تتميز نظام ERPNext بسهولة استخدامه ومجانيته، لكن يتوفر فيه محدودية في بعض الوظائف والإمكانيات مقارنة بأنظمة الـ ERP الأخرى، مما يؤثر على إمكانية استخدامه في المؤسسات الكبيرة. كما أنه قد يتطلب المزيد من التعديلات والتخصيصات لتناسب احتياجات المؤسسة الخاصة بها. [11][12]

تكلفة برنامج ERPNext

تعد تكلفة نظام ERPNext أقل من منافسيه في السوق، نظرًا لأنه نظام مفتوح المصدر ولا يتطلب تراخيص مكلفة للاستخدام. كما أنه يوفر حلولًا متكاملة وقابلة للتخصيص حسب احتياجات الشركة، مما يجعل عملية التنفيذ والاستخدام أكثر فعالية واقتصادية. [13][14]

Open Source

يعد استخدام البرامج ذات المصادر المفتوحة، مثل نظام ERPNext، خيارًا اقتصاديًا مقارنة بالبرامج التجارية التي تتطلب تراخيص باهظة الثمن. بالإضافة إلى ذلك، تتميز البرامج ذات المصادر المفتوحة بسهولة الوصول إلى الكود المصدري، مما يجعل عملية التعديل والتخصيص سهلة ومتاحة لأي شخص لديه المهارات اللازمة. [15][16]

Managed Hosting

يبلغ سعر هذا البرنامج حوالي 25 دولارًا شهريًا، ويوفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا، ويتضمن التحديثات الأمنية والمراقبة لجميع الوحدات المتاحة في هذا الإصدار. [17][18]

Cloud Hosting

يعد الاستضافة السحابية من الحلول التي تساعد الشركات على توفير تكاليف الاستضافة الخاصة بهم وتخفيف العبء عن الشركات.

تتراوح تكلفة الاستضافة السحابية للنظام ERPNext حوالي 50 دولار شهرياً لكل مستخدم، وتمنحهم 25 جيجابايت للتخزين إضافة إلى 15000 بريد إلكتروني شهريًا.

يقدّم نظام ERPNext بخلاف أنواعه خصمًا بنسبة 30% للقطاع التعليمي، ويوفّر جلسات دعم فردية أو عبر البريد الإلكتروني لمستخدمي الاستضافة السحابية، ويمكن للعملاء طرح أسئلتهم على منتدى المجتمع المفتوح المصدر الخاص بنظام ERPNext. ولكن كما سبق بيانه، يستفيد من مميزات نظام ERPNext فقط الشركات الصغيرة والمتوسطة.  [19]

الاسئلة الشائعة

فى النهاية هل تنتقل الى ERPNext؟

فى النهاية، يمكن الحصول على الكثير من الفوائد من استخدام نظام ERPNext، ولكن يجب ان تكون متأكداً انه يتناسب جيداً مع احتياجات شركتك. يتطلب التحول الى نظام ERPNext العديد من الجهود والتكاليف، بما في ذلك التدريب والتخطيط وتكوين النظام. لذلك، يجب التفكير جيدا قبل اتخاذ اي قرار بشأن اعتماد هذا النظام، ويجب الانتباه الى عيوبه ومميزاته لضمان فعالية استخدامه. [20][21]