يعد إنشاء نسخة احتياطية من الملفات ، خاصةً المهمة منها ، ضروريًا جدًا بشكل دوري. في بعض الأحيان نقوم بحذف الملفات باستمرار وفي مرحلة ما من الممكن أن يتم حذف ملف مهم عن طريق الخطأ ، أو تقوم بحذف ملف لتكتشف لاحقًا أنك ما زلت بحاجة إليه ، ولا تعمل برامج استرداد الملفات كلما قمت بإنتاج نسخ تالفة من ملفاتك ، الحل الأفضل دائمًا هو الحصول على نسخة احتياطية فقط في حالة حدوث ذلك. لسوء الحظ ، يختار الكثيرون تأجيل القيام بهذه الخطوة لأسباب مختلفة ، صحيح أن النسخ الاحتياطي اليدوي يمكن أن يكون مرهقًا بعض الشيء ولكن هناك برنامج نسخ احتياطي مجاني يمكن اعتماده لأتمتة العملية بسهولة. اليوم سنراجع معك Perfect Backup وهو أحدث برنامج في هذا المجال لإنشاء نسخة احتياطية من أهم ملفاتك.
إنشاء نسخة احتياطية من ملفاتك باستخدام Perfect Backup مجانًا
Perfect Backup يسمح لك بحفظ النسخ الاحتياطية المتزامنة (التجديد الذاتي) أو عند الطلب لمجموعة من الملفات أو المجلدات التي تختارها ، كما يسمح لك باختيار مكان تخزين النسخة ، سواء كان محرك أقراص ثابت خارجي ، على التخزين المتصل بالشبكة ، أو عبر خادم FTP ، وحتى يدعم الحفظ. النسخ الاحتياطي موجود على خدمات التخزين السحابية مثل جوجل Drive و Dropbox وما إلى ذلك ، ولكن بالنسبة لمعظم المستخدمين ، فإن أخذ النسخ الاحتياطية محليًا أفضل لأنه أسهل بكثير والأهم من ذلك أرخص.
ما يميز البرنامج أنه يمنح القدرة على جدولة النسخ الاحتياطية ، وحماية النسخة بكلمة مرور ، واستعادة النسخة عن طريق إعادة جميع الملفات إلى أماكنها كما كانت. البرنامج خفيف الحجم وسهل الاستخدام للغاية ، بالإضافة إلى خواصه سواء للاستخدام الشخصي أو التجاري. بشكل عام ، يعد هذا برنامجًا مفيدًا للأشخاص الذين يقدرون أهمية وقيمة بياناتهم الشخصية والتجارية لتجنب فقدانها.
مثل معظم برامج النسخ الاحتياطي للملفات التي تأخذ في الاعتبار المرونة والتطبيق العملي لإنجاز المهمة ، يأتي Perfect Backup بواجهة رسومية بتصميم مبسط وعملي لتسهيل عملية حفظ النسخة الاحتياطية واستعادتها. كل ما تحتاجه للبدء هو تنزيل البرنامج وتثبيته على جهاز ويندوز الخاص بك. مع أول تشغيل للبرنامج ، ستظهر لك نافذة منبثقة ترشدك إلى كيفية التعامل مع البرنامج ووظائف كل خيار. هنا يمكنك متابعة قراءة الأسطر التالية لمعرفة خطوات إنشاء النسخة الاحتياطية الأولى باستخدام Perfect Backup.
كيفية استخدام Perfect Backup
بعد بدء تشغيل البرنامج ، انقر فوق الزر “وظيفة جديدة” الأول في شريط الأدوات ، ستظهر نافذة حيث تقوم بتسمية النسخة الاحتياطية ثم انقر فوق التالي. يمكنك الآن البدء في تحديد الملفات والمجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا ، لذا اضغط على Add Files أو Add Folder وحدد الأماكن التي توجد بها الملفات أو المجلدات على جهازك ، ويمكنك إضافة عدد غير محدود ويمكنك حتى تعيين عوامل تصفية مثل تضمين الملفات فقط بتنسيق معين من المجلدات.
بعد إضافة الملفات ، انقر فوق “التالي” للانتقال إلى الخطوة التالية ، والتي يمكنك تخطيها مرة أخرى بالضغط على “التالي” إلا إذا كنت تريد إضافة استثناءات معينة مثل استبعاد الملفات أو المجلدات من النسخة الاحتياطية ، أو استبعاد جميع الملفات بتنسيق معين مثل txt أو docx أو exe من النسخة وما إلى ذلك.
بعد ذلك مباشرة تأتي الخطوة حيث تختار مكان تخزين النسخة الاحتياطية ، وهناك 4 خيارات للاختيار من بينها. يمكنك النسخ الاحتياطي إلى القرص الصلب المتصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك إما داخليًا أو خارجيًا ، ولكن يمكن للبرنامج أيضًا إجراء نسخ احتياطية عبر الشبكة ، عبر FTP ، أو السحابة. إذا اخترت الخيار الأخير ، فإن DropBox و جوجل Drive و OneDrive و Box هي خدمات التخزين السحابية المدعومة ، ولكن للاستفادة من هذا التكامل ، تحتاج إلى إدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك لإحدى هذه الخدمات أولاً.
بعد الانتهاء من مرحلة تحديد مكان حفظ النسخة الاحتياطية ، سيطلب البرنامج اختيار نوع النسخ الاحتياطي من بين 4 أنواع ، الأول هو التزايدي ، والذي يقوم بإنشاء نسخة من جميع الملفات الجديدة أو المعدلة منذ آخر نسخ احتياطي تم إجراؤه بواسطة بينما يعمل البرنامج التفاضلي الثاني على حفظ النسخ الجديدة والملفات المعدلة منذ آخر مرة تم إنشاء نسخة احتياطية شاملة ، مع ملاحظة أن كلا النوعين يتيحان للمستخدم تحديد عدد النسخ ونسبة التخزين لكل عملية.
النوع الثالث ممتلئ ، والذي يحتفظ بنسخة احتياطية شاملة لجميع الملفات والمجلدات في وقت واحد ، بينما النوع الرابع الذي نوصي باختياره هو Syncronization ، والذي يحافظ على الملفات المضمنة في النسخة الاحتياطية متجددة باستمرار ، بحيث يتم تجديد كل ملف مضاف أو تعديل. يتم نسخها إلى النسخة الاحتياطية ويتم الاحتفاظ بكافة الملفات. انسخه هناك ، حتى لا تحتاج إلى تحديث نسختك الاحتياطية يدويًا.
في الخطوة التالية ، يقدم لك البرنامج خيار ضغط النسخة الاحتياطية وحفظها كملف ZIP مع إمكانية تشفيرها وإضافة كلمة مرور لحماية هذا الملف. بالطبع ، ستحتاج إلى تنشيط هذا الخيار إذا كانت الملفات كبيرة وتحتاج إلى حفظ نسخة احتياطية دون التهام مساحة تخزين كبيرة على القرص الصلب. كل ما عليك فعله هو وضع علامة اختيار (✔) بجوار “تمكين ضغط ZIP” والبدء في ضبط إعدادات الملف المضغوط من حيث مستوى الضغط ونوع التشفير وإعداد كلمة المرور. بعد الانتهاء ، انقر فوق “التالي” للمتابعة.
أخيرًا ، يمكنك اختيار جدولة النسخ الاحتياطية بحيث يقوم البرنامج تلقائيًا بتحديث النسخ التي تقوم بإنشائها في وقت محدد خلال الأيام التي تختارها طوال الأسبوع أو الشهر ، ويمكن للبرنامج أيضًا إيقاف تشغيل الكمبيوتر بعد إكمال هذه العملية بحيث لا يتعين عليك إغلاقها بنفسك بعد الانتهاء من إنشاء / تحديث النسخة الاحتياطية. يمكنك تخطي هذه الخطوة تمامًا أو تعديلها وفقًا لتفضيلاتك ، وفي النهاية اضغط على “تم” وتكون قد انتهيت!
في حالة عدم جدولة إنشاء النسخة الاحتياطية ، يمكنك أمر البرنامج لإنشائه بالضغط على زر “النسخ الاحتياطي” من شريط الأدوات أعلاه ، وسيظهر شريط يخبرك بتقدم العملية ، فقط انتظر حتى تم الانتهاء منه بالكامل.
لاحقًا ، إذا كنت ترغب في استعادة النسخة الاحتياطية في أي وقت نتيجة لفقدان البيانات أو تلف القرص الصلب ، فما عليك سوى فتح Perfect Backup وتحديد النسخة الاحتياطية والضغط على الزر “استعادة” ثم حدد المكان الذي يتم فيه استعادة الملفات وأيضًا اختر النسخة الاحتياطية المراد استعادتها في حالة وجود عدة نسخ تم إنشاؤها على فترات زمنية مختلفة ، وبعد الانتهاء اضغط على “موافق” وستتم استعادة النسخة الاحتياطية إلى الموقع المحدد.
كما ترى ، فإن Perfect Backup يجعل النسخ الاحتياطي لبياناتك أمرًا سهلاً للغاية ، فقط قم بإعداد كل شيء في البداية ولن تقلق بشأن نسخ الملفات الأكثر أهمية بعد الآن.
