كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

الطريقة الأكثر شيوعًا لحماية ملف Excel وفرض كلمة مرور على البيانات هي عبر التشفير. لذلك عندما يفتح شخص ما الملف ، يجب عليه إدخال كلمة المرور حتى يتمكن من عرض المحتوى أو تحريره ، وفي حالة إدخال كلمة مرور خاطئة أو إغلاق نافذة المطالبة بكلمة المرور ؛ لن يتم عرض أي شيء داخل نافذة Excel. لاتباع هذه الطريقة ، ستفتح ملف Excel الذي تريد حمايته ، ثم انقر فوق قسم الملف في الأعلى واختر معلومات من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. ثم على الجانب الأيمن ، انقر فوق القائمة المنسدلة Protect Workbook. الآن سترى عدة خيارات لحماية الملف ، مثل تحديد ما يمكن للأشخاص فعله بالملف ، أو تشفير الملف وهو ما نحتاجه ، لذلك ستضغط على الخيار الثاني المسمى Encrypt with Password.

ستظهر نافذة تشفير المستند حيث تقوم بإدخال كلمة المرور التي تريد فرضها على الملف. حاول إدخال كلمة مرور سهلة التذكر لأنك إذا نسيت كلمة المرور هذه ، فلن تتمكن من الوصول إلى محتويات الملف بشكل دائم. ستحتاج إلى إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك مرة أخرى للتأكيد.

بعد ذلك ، في المرة التالية التي تفتح فيها الملف ، ستظهر نافذة منبثقة قبل عرض أي محتوى حيث تقوم بإدخال كلمة المرور الخاصة بك للمتابعة. بالطبع ، ستظهر هذه النافذة لأي شخص على أي جهاز كمبيوتر يحاول فتح الملف. في وقت لاحق ، إذا كنت ترغب في إلغاء كلمة المرور ، فكل ما عليك فعله هو تنفيذ نفس الخطوات ، ولكن بعد النقر فوق خيار التشفير باستخدام كلمة المرور ، اترك حقل الإدخال فارغًا واضغط على “موافق” لإلغاء التشفير.

الطريقة الثانية: السماح للقراءة فقط المحتوى

الطريقة الأولى جيدة جدًا لمنع الأشخاص غير المصرح لهم من رؤية محتوى الملف إذا كان يحتوي على معلومات مهمة وسرية للغاية. لكن هناك خيار آخر لحماية ملف Excel وهو جعل المحتوى للقراءة فقط وتقييد التحرير. يمكن لأي شخص فتح المستند ، ولكنه سيطلب كلمة مرور إذا أراد إجراء تعديلات على الملف. هذا سهل للغاية ، كل ما عليك فعله هو فتح الملف ، ثم النقر فوق قسم ملف واختيار حفظ باسم من القائمة اليسرى. عندما تظهر النافذة المنبثقة التالية ، حدد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه بعد فرض الحماية ، وقم بتسميته. المهم هنا هو النقر فوق القائمة المنسدلة “أدوات” واختيار “الخيارات العامة” ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة أخرى بها بعض الخيارات الاختيارية. يمكنك تعيين كلمة مرور من خلال خانة Password to open في حالة عدم رغبتك في عرض المحتوى إلا بعد كتابة كلمة المرور هذه. أو قم بتعيين كلمة مرور من خلال حقل كلمة المرور للتعديل إذا كنت تريد أن تطلب من الشخص كتابة كلمة المرور هذه عندما يريد تعديل أي شيء ، ولكن سيتم عرض المحتوى بشكل طبيعي دون قيود. يمكنك أيضًا تمكين الخيار الموصى به للقراءة فقط إذا كنت تريد أن يعرض Excel نافذة تحذير بعد كتابة كلمة المرور ، موضحًا أنه يمكن للشخص اختيار فتح الملف للقراءة فقط أو للتحرير. بشكل عام ، يُفضل أن تكتب كلمة مرور فقط في حقل كلمة المرور للتعديل والضغط على موافق لحفظ الملف.

بعد إجراء التعديلات المذكورة في الأسطر أعلاه وحفظ الملف. إذا حاولت فتحه لاحقًا ، فسترى نافذة مثل تلك الموضحة في الصورة ، حيث يُطلب منك إدخال كلمة المرور إذا كنت تريد إجراء تعديلات على الملف ، ولكن إذا كنت لا تعرف ذلك ، فاضغط على زر قراءة زر فقط بحيث يتم عرض المحتوى على الفور.

الطريقة الثالثة: حماية ورقة عمل واحدة

إذا كان ملف Excel يحتوي على أكثر من ورقة عمل واحدة ، فقد ترغب في تقييد امتيازات التحرير على ورقة واحدة فقط أو أكثر ، وليس على جميع أوراق العمل المعنية. هذا يعني أنه سيتمكن أي شخص من رؤية المحتوى وإجراء تعديلات عليه ، ولكن في صفحات معينة ، لن يتمكن من تحرير المحتوى ما لم يعرف كلمة المرور التي ستحددها. للقيام بذلك ، افتح الملف وانتقل إلى ورقة العمل التي تريد حمايتها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وانقر على خيار حماية الورقة. سترى قائمة تحتوي على جميع الإجراءات التي يمكنك السماح للآخرين بالقيام بها بدون كلمة مرور ما لم تضع علامة “✔” بجوارها. في نفس النافذة ، قم بتعيين كلمة المرور التي تريد فرضها من خلال حقل كلمة المرور لإلغاء حماية الورقة وانقر فوق موافق.